Szanowni Państwo,

w związku z realizacją wymogów obowiązującego od dnia 25 maja 2018 r. w całej Unii Europejskiej rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE, zwanego dalej „RODO” informujemy zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO o zasadach przetwarzania Pani / Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani / Panu prawach z tym związanych.
Poniższa klauzula informuje między innymi o tym, w jakim celu i na jakiej podstawie Pani / Pana dane osobowe są przetwarzane, kto jest Administratorem, jakim podmiotom mogą zostać udostępnione Pani / Pana dane osobowe, przez jaki okres są one przechowywane oraz o prawach przysługujących Pani / Panu w związku z przetwarzaniem Pani / Pana danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest:
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Zielonej Górze, ul. Stary Rynek 17, 65 – 067 Zielona Góra, NIP 929–005–27–99, KRS 0000001124
Kontakt z Administratorem:
z Administratorem może się Pani / Pan skontaktować:
telefonicznie pod numerem: 68 329 59 00,
w drodze korespondencji elektronicznej: sekr@zdz.zgora.pl
pisemnie pod adresem: Zakład Doskonalenia Zawodowego w Zielonej Górze, ul. Stary Rynek 17, 65 – 067 Zielona Góra.

Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani / Pana danych osobowych:
Administrator przetwarza dane osobowe w różnych celach wskazanych poniżej.
Konkretny cel i podstawa przetwarzania Pani / Pana danych osobowych podawana jest w odrębnej klauzuli informacyjnej, kierowanej do osób, których dane dotyczą.

Okres, przez który Pani / Pana dane będą przechowywane:
1. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów będących podstawą przetwarzania danych osobowych, po tym okresie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy np. o świadczenie usługi edukacyjnej lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikających z przepisów prawa.
2. W przypadku monitoringu wizyjnego Pani / Pana dane będą przetwarzane maksymalnie przez okres 3 miesięcy od dnia zarejestrowania (szczegółowa informacja w indywidualnej klauzuli informacyjnej) chyba, że nagrania z obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator otrzyma wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu. Termin przechowywania nagrań ulega przedłużeniu do czasu zakończenia postępowania. Po upływie ww. terminów dane są automatycznie usuwane.
3. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani / Pana zgody – do momentu cofnięcia przez Panią / Pana zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgoda może zostać wycofana przez Panią / Pana w każdym czasie poprzez wysłanie / złożenie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres Administratora.

Odbiorcy danych:
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywania obowiązków służbowych, firmom, instytucjom, osobom współpracującym z Administratorem przy realizacji ww. celów. Pani /Pana dane osobowe mogą być przekazywane również firmom specjalistycznym realizujących na zlecenie Administratora usługi, np. usługi IT oraz organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa do otrzymania Pani/Pana danych osobowych, celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków

Przekazywanie danych do organizacji międzynarodowych lub państw trzecich
Administrator nie zamierza przekazać Pani / Pana danych do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich, przez które rozumie się kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Przetwarzanie w sposób zautomatyzowany / profilowanie
Pani / Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Prawa osoby, której dane dotyczą :
1. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, w tym prawo do uzyskania kopii danych.
2. Jeśli Pani / Pana uważa, że jakiekolwiek informacje dotyczące Pani / Pana są nieprawidłowe lub niekompletne, może Pani / Pan złożyć wniosek o sprostowanie tych danych.
3. Przysługuje Pani / Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest zgoda. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych dokonywane przez Administratora przed jej cofnięciem.
4. Przysługuje Pani / Panu prawo żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach określonych przepisami RODO oraz żądania ograniczenia przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO.
5. W każdej chwili przysługuje Pani / Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f. – prawnie uzasadniony interes Administratora. Administrator przestanie przetwarzać Pani / Pana dane, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani / Pana danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani / Pana interesów, praw i wolności lub Pani / Pana dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Przysługuje Pani / Panu prawo do przenoszenia danych w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
a) przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z Panią / Panem lub na podstawie zgody wyrażonej przez Panią / Pana ; oraz
b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
7. Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy Pani / Pan uznacie, iż przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
1. W sytuacji, gdy Administrator przetwarza Pani / Pana dane osobowe na podstawie Pani / Pana zgody, podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne.
2. Jeżeli zamiarem Pani / Pana jest zawarcie z Administratorem umowy np. umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych skutkować będzie odmową zawarcia i realizacji umowy np. umowy o świadczenie usługi edukacyjnej.
3. Podania przez Panią / Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy podstawę przetwarzania Pani / Pana danych osobowych stanowi przepis prawa.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.

Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.